Ultimo aggiornamento: 06/10/2026

Sky Club Italia è un club di volo virtuale: i suoi membri volano con simulatori di volo sui network IVAO e VATSIM. Questa pagina spiega quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo e quali sono i tuoi diritti, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Sky Club Italia. Per qualsiasi domanda o richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a [email protected].

2. Quali dati trattiamo

• Modulo di iscrizione: nome, cognome, indirizzo email, network su cui voli (IVAO, VATSIM o entrambi) con il relativo ID (VID IVAO e/o CID VATSIM), età, nome Discord, esperienze di volo pregresse e callsign scelto.
• Iscritti: nome e cognome, callsign, email, ID IVAO (VID), ID VATSIM (CID), grado, eventuale rank staff (l'incarico ricoperto nello staff del club, ad esempio President o Head of communications), data di iscrizione, stato dell'iscrizione e ore di volo.
• Immagine del profilo (avatar): solo se il pilota decide di fornirla allo staff. Prima di pubblicarla la ritagliamo e togliamo i dati nascosti nella foto (ad esempio la posizione GPS e il modello del dispositivo).
• Attività di volo: i voli effettuati con il callsign del club sui network IVAO e VATSIM, rilevati dai dati che i network rendono pubblici (callsign, aeroporti di partenza e arrivo, velivolo, network, orari e durata).
• Ex iscritti: lo storico dei voli registrati dal vecchio sito del club (dal 2017), con callsign, ID IVAO (VID) e, se noto, nome e cognome.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, browser utilizzato, registrati automaticamente dal server per sicurezza e funzionamento del sito.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

I dati del modulo sono necessari per valutare l'iscrizione: senza di essi non possiamo accettarla. Non effettuiamo profilazione né decisioni automatizzate: ogni richiesta è valutata da una persona dello staff.

4. Minori

L'iscrizione è riservata a chi ha almeno 14 anni, età dalla quale la legge italiana consente di gestire autonomamente i propri dati per i servizi online (art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003). Se hai meno di 18 anni ti invitiamo a leggere questa informativa insieme a un genitore.

5. Chi può vedere i dati

• Sul sito, pubblicamente: nella lista piloti nome e cognome, callsign, ID IVAO e/o ID VATSIM (in base ai network su cui vola), grado ed eventuale rank staff, rating, numero di voli e ore di volo; nella pagina profilo di ogni pilota anche l'immagine del profilo (se fornita), la data di ammissione al club e i riconoscimenti e i tour completati; nel registro dei voli callsign, nome e dati dei voli. Email, età, nome Discord ed esperienze non vengono pubblicati.
• Staff del club: gli amministratori, tramite un'area riservata protetta da password, e via email alla ricezione di ogni nuova richiesta.
• Fornitori tecnici, che trattano i dati per nostro conto solo per fornire il servizio (art. 28 GDPR): il fornitore di hosting e posta elettronica, con server in Italia; Cloudflare, Inc., che protegge e velocizza il sito; i servizi di posta elettronica usati dagli amministratori per ricevere le notifiche.

Alcuni di questi fornitori (ad esempio Cloudflare o Google per la posta) possono trattare dati negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per l'EU-U.S. Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard (artt. 45-46 GDPR). I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per fini commerciali.

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste in attesa: fino alla valutazione da parte dello staff.
• Richieste rifiutate: 12 mesi dall'esito, poi vengono cancellate automaticamente.
• Iscritti: per tutta la durata dell'iscrizione. Chi non vola per un intero trimestre solare, o lascia il club, viene archiviato: esce dalla lista piloti, mentre i suoi voli restano nel registro dei voli con nome e callsign, come storico dell'attività del club. La richiesta di iscrizione originale viene cancellata entro 12 mesi. Su richiesta, nome, immagine del profilo, email e ID vengono cancellati e i voli restano associati al solo callsign.
• Piloti eliminati dall'elenco: nome, email, immagine del profilo, award e report dei tour vengono cancellati e il callsign torna disponibile per altri iscritti. I voli già registrati restano nel registro dei voli come «ex» seguito dal callsign, collegati all'ID IVAO e all'ID VATSIM, che non vengono più pubblicati. Questi ID si conservano come storico dell'attività del club e, su richiesta, vengono cancellati.
• Immagine del profilo: finché il pilota non ne chiede la rimozione, o fino alla cancellazione dei suoi dati; viene eliminata dal server, non solo nascosta.
• Dati tecnici di navigazione: per il tempo stabilito dai fornitori di hosting e di rete per finalità di sicurezza, di norma non oltre pochi mesi.

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato portabile e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, compresa la pubblicazione sul sito (artt. 15-22 GDPR). Scrivi a [email protected]: risponderemo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento: per questo non richiedono il tuo consenso (art. 122 D.Lgs. 196/2003 e Linee guida del Garante del 10 giugno 2021). Non usiamo cookie di profilazione, di statistica o di terze parti a fini pubblicitari.

I caratteri tipografici del sito sono ospitati sul nostro server: la loro visualizzazione non comporta l'invio di dati a servizi esterni. I link esterni (ad esempio Discord o IVAO) portano a siti con proprie informative.

9. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio se cambiano i servizi del sito. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto.